Você é um profissional de odontologia ou investidor do ramo da saúde e está pensando em abrir um consultório ou clínica odontológica?
Nós sabemos que abrir, operar e ter sucesso em uma pequena e média empresa no Brasil não é um processo simples.
Existem muitas etapas a cumprir e requisitos a serem observados para que o seu consultório odontológico ou a sua clínica odontológica venham a prosperar no mercado.
A Senior Marketing é uma consultoria especializada em abrir consultórios odontológicos e clínicas odontológicas.
Já ajudamos dezenas de profissionais a abrirem suas novas clínicas, por isso resolvemos passar um pouquinho da nossa experiência para você que está nesse momento procurando mais informações e considerando a possibilidade de buscar o auxílio de uma consultório para abrir um consultório odontológico ou uma consultoria para abrir uma clínica odontológica. Fique conosco.
01 - Plano de Negócios
Planejar é o ato de minimizar problemas e maximizar oportunidades. O plano de negócios é um documento que descreve o passo a passo do seu futuro negócio.
Quando elaboramos um plano de negócios estamos transferindo para o papel todas as possibilidades que a sua futura clínica ou consultório vai ter.
É no plano de negócio que são definidos entre outras coisas:
O modelo do negócio
O público-alvo
Análise do mercado
Análise da concorrência
Os serviços a serem oferecidos
As necessidades de ponto comercial
O layout interno do ponto
Os equipamentos e mobiliários necessários para operação
As estratégias de marketing para captação de pacientes
A previsão de vendas
Os custos operacionais mensais
O demonstrativo de resultados previstos pelos primeiros 36 meses de operação da clínica
Um cronograma de execução
Como você pode perceber, o plano de negócios é a espinha dorsal da criação de um novo consultório ou clínica odontológica.
Você pode estar pensando que tudo isso é muito trabalhoso ou desnecessário para um pequeno consultório de uma única cadeira.
O plano de negócios é necessário independentemente do porte do seu consultório ou clínica, o que vai variar aqui é a quantidade e complexidade de informações.
Logicamente, um plano de negócios para a abertura de uma clínica com 10 consultórios e multiespecialidades demandará muito mais análise e detalhamentos no plano de negócios do que um simples consultório de um especialista. A variação aqui é de grau e não de gênero.
Então, o primeiro passo para responder a pergunta sobre como abrir um consultório odontológico é a criação de um bem elaborado plano de negócios.
02 - Escolha do ponto comercial
Muitos profissionais erram feio no momento de escolher o ponto comercial onde vão estabelecer suas clínicas ou consultórios.
Muitas vezes por uma diferença de R$ 1.000,00 no valor do custo de alocação mensal eles optam por pontos comerciais que não terão a performance de vendas e comercial de um ponto melhor localizado.
Via de regra, profissionais que ainda não tem uma carteira de clientes formada, que estão se estabelecendo em uma região nova precisam da máxima visibilidade possível.
No caso acima é altamente recomendável que o imóvel seja de rua. Essa não é uma regra escrita a ferro e fogo, mas se você optar por um sala comercial em um edifício precisará fazer bastante investimentos em publicidade e propaganda para compensar a falta de visibilidade que um imóvel de rua traz naturalmente.
Eleito o ponto, observe principalmente as condições do local quanto a alguns aspectos:
Tipo dos estabelecimentos comerciais existentes na região (se atendem um público semelhante ao seu);
Disponibilidade de acesso por transporte público;
Facilidade de estacionamento;
Visibilidade do ponto (frontal, lateral, total);
Faixa etária predominante na região;
Renda per capita por habitante predominante na região;
Presença de serviços públicos próximos ao imóvel (bancos, orgãos do governo, correios, etc.);
Sentido do trânsito;
Aqui na Senior Marketing nos fazemos análise de ponto comercial para abertura de novas clínicas odontológicas através da utilização de ferramentas de geomarketing.
Esse tipo de ferramenta permite ter algo grau de confiabilidade quanto a potencialidade de um ponto comercial em relação a prestação de serviços de odontologia.
Com nossa base conseguimos verificar o entorno de um imóvel (1 Km, 5 M, 10Km, etc.) dados como faixa de renda, número de habitantes, concorrências e uma centena mais de dados a respeito de determinada região.
O ponto comercial é como certeza uma variável importantíssima para responder a pergunta sobre como uma consultoria para abrir clínica odontológica pode te ajudar.
03 - Contabilidade
Escolher um bom apoio contábil no momento de abrir sua nova clínica odontológica é fundamental.
A contabilidade vai apoiar desde a regularização de toda a documentação necessária para operar um serviço de odontologia em determinado imóvel, buscando as licenças devidas, como também na parte de planejamento tributário.
Seja operando como pessoa física, como pessoa jurídica ou como uma combinação dos dois é fundamental ter a assessoria de uma boa contabilidade para orienta-lo sobre qual o melhor regime de tributação a ser adotado, seja o Simples Nacional ou Lucro Presumido.
04 - Marketing
Não existe clínica odontológica que consiga atrair pacientes sem investir em estratégias de marketing.
O planejamento de marketing que também pode ser chamado de estratégias de captação de pacientes faz parte do plano de negócios quando você vai abrir um novo consultório ou clínica.
Mas é preciso dar destaque a esse tópico, pois existem 2 tipos de ações de marketing odontológico que são necessários para uma nova clínica odontológica:
A - Marketing pré abertura
São todas as ações de marketing desenvolvidas e executadas antes da abertura da nova clínica como o investimento no desenvolvimento da sua marca, a criação do seu site, as ações de comunicação com o mercado para avisa-lo de que um novo negócio estar surgindo ali naquele ponto comercial.
B - Campanhas de captação de pacientes
São ações executadas ao longo de um calendário anual que tem por objetivo atrair e converter um número maior de pacientes para a clínica.
Essas ações são definidas em conjunto com as metas de vendas definidas no plano de negócios e são executadas conforme um cronograma previamente definido.
Assim, dependendo do tipo de consultório ou clínica, dos serviços oferecidos e do perfil do público-alvo são planejadas ações de captação de pacientes para pelo menos um ano a frente garantindo um fluxo constante de novas avaliações e fechamentos de novos planos de tratamento.
É importante que as campanhas acompanhem datas comemorativas do calendário comercial (dia das mães, mês das noivas, dia das crianças, etc.), desde que aquela data faça algum sentido para o tipo de serviço e publico-alvo de cada clínica.
05 - Acompanhamento pós-abertura
Na Senior Marketing nós acompanhamos nossos clientes na fase de pós-abertura de seus consultórios ou clínicas odontológicos por períodos que podem variar de 3 a 12 meses.
Esse apoio é importante pois muitas das previsões (de vendas, de captação, etc.) não ocorrem conforme o planejado e precisam de correções ao longo do percurso.
Para isso nós disponibilizamos para nossos clientes acesso a um consultor de campo que é um profissional especialista em marketing para dentistas que acompanhará e apoiará com visitas presenciais e também à distância o novo negócio que está nascendo, aumentando as chances de sucesso.
Conclusão
Contar com o apoio de uma empresa de consultoria para abertura de consultórios e clínicas odontológicas pode contribuir bastante para o sucesso da nova clínica.
Se você busca uma empresa de consultoria para abertura de consultório odontológico ou abertura de clinica odontológica, entre em contato e converse com um de nossos especialistas.
Senior Consultoria em Gestão e Marketing
Assessoria em Abertura de consultório e clínica odontológica
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