Muitos profissionais de odontologia trabalham sozinhos, ou compartilham uma estrutura com outros profissionais.
Entretanto, existem clíincas com muitos consultórios e uma equipe administrativa de maior porte.
Quando a clínica cresce, surge a necessidade organizar administrativamente o negócio, seja em departamentos e também com os cargos e funções de cada funcionário ou prestador de serviços.
Nesse momento surge a necessidade de criar um organograma para sua clínica. Neste artigo vamos abordar os conceitos por trás de um organograma.
O que é e como montar um organograma?
Um organograma é um diagrama que representa a estrutura organizacional de uma empresa, instituição ou organização. Ele mostra como as diferentes unidades, departamentos e cargos estão organizados e relacionados entre si.
O papel do organograma é fornecer uma visão geral da estrutura hierárquica da organização, mostrando a divisão de responsabilidades e autoridade entre os diferentes níveis e departamentos. Ele pode ajudar a esclarecer os fluxos de comunicação e tomada de decisão dentro da empresa, além de definir as áreas de responsabilidade e linhas de supervisão.
O organograma é uma ferramenta importante para a gestão de recursos humanos e pode ser usado para planejar e implementar mudanças organizacionais. Ele também pode ajudar a identificar possíveis pontos de conflito ou ineficiência na estrutura da organização e permitir que os gestores tomem medidas para solucionar esses problemas.
Como montar um organograma para sua clínica odontológico passo a passo
Montar um organograma para sua clínica pode ajudar a estruturar a hierarquia da empresa e definir as responsabilidades de cada funcionário. Aqui estão os passos para criar um organograma eficaz:
Identifique os cargos existentes na sua clínica: Liste todos os cargos e funções existentes em sua clínica, incluindo dentistas, ASBs, administradores, recepcionistas, etc.
Defina as responsabilidades de cada cargo: Para cada cargo, defina quais são as responsabilidades e tarefas que devem ser realizadas. Isso ajudará a determinar a hierarquia da empresa.
Determine as relações entre os cargos: Analise como cada cargo se relaciona com os outros, como os médicos se relacionam com os enfermeiros, por exemplo. Isso ajudará a definir a estrutura hierárquica da empresa.
Escolha um modelo de organograma: Existem vários modelos de organograma disponíveis, como o vertical, o horizontal e o matricial. Escolha o modelo que melhor se adapte à sua clínica.
Desenhe o organograma: Use um software de desenho ou um programa de apresentação para desenhar o organograma. Comece com o cargo mais alto na hierarquia e trabalhe para baixo.
Revisão e aprovação: Compartilhe o organograma com os funcionários da clínica e revise-o com a equipe. Faça as alterações necessárias.
Formalize o crongroma dentro da sua clínica com uma reuniao envolvendo toda a equipe, tanto administrativa como clínica.
O organograma da sua clínica vai ajudar o gestor / proprietário a ter uma visão clara dos departamentos, das funções e das relações e subordinação existentes entre as áreas.
Sobre a Senior Consulting
Somos referência em marketing e gestão de empresas de saúde. Temos nossa matriz em São Paulo e escritórios em Miami, Nova York e Londres.
Senior Consulting
Consultoria para clínicas odontológicas
+55 11 3254 7451
atendimento@seniorconsulting.com.br