O que você vai ver neste artigo:
O que é uma projeção financeira para clínicas médicas e odontológicas?
Por que fazer uma projeção financeira da clínica?
Como fazer a previsão de faturamento da sua clínica?
3 Dicas bônus sobre como sobre como fazer projeção financeira da sua clínica.
Uma das principais atividades de gestão financeira das empresas é a previsão de faturamento.
A previsão de faturamento visa determinar as projeções de entrada e saída de dinheiro ao longo de um período de tempo futuro.
Trata-se de uma ferramenta gerencial fundamental, pois permite ao gestor da clínica analisar dados financeiros passados, determinar pontos de gargalo e melhorias, além de criar cenários possíveis futuros.
São vários os motivos que valem a pena investir no planejamento financeiro da clínica: Acompanhar gastos, garantir que o capital de giro necessário para o funcionamento da clínica esteja disponível, direcionar e dirigir estratégias de marketing para que a clínica atraia mais pacientes em potencial.
Segundo dados do IBGE, cerca de 48% das empresas brasileiras fecham as portas após três anos.
Você não quer que sua clínica faça parte dessas estatísticas, certo? Por isso, siga com a leitura desse artigo. Vamos abordar de forma sintética e direta como fazer uma projeção de faturamento para clínicas médicas e odontológicas.
O que é uma previsão de faturamento para clínicas médicas e odontológicas?
Trata-se de uma atividade de gestão financeira que visa projetar o quanto uma clínica pode receber, pagar e investir em uma período futuro.
Existem projeções financeiras que levam em conta horizontes de tempo diferentes. Geralmente para clínicas que já estão em funcionamento há alguns anos, a projeção financeira é de 12 meses.
Já, se você está abrindo ou está no ínicio do funcionamento da sua clínica, faz sentido pensar em horizontes de tempo maiores como 36 a 60 meses, já que além das despesas e receitas previstas é necessário projetar também o tempo de retorno dos investimentos realizados.
Por que realizar a previsão financeira da sua clínica?
São várias as motivações para que o gestor realize uma projeção financeira da clínica, tais como:
Fazer uma reserva de caixa para futuras intercorrências.
Garantir que o fluxo de capital de giro esteja adequado as projeções financeiras.
Prever e minimizar riscos futuros de ruptura de caixa.
Projetar cenários de gastos e perdas de acordo com variáveis diversas como regulamentações, leis e mudanças econômicas.
Organizar e melhorar as finanças da clínica, levando em consideração todos os gastos e receitas previstos.
Buscar e efetivar meios de redução de custos operacionais.
Manter um bom equílibrio financeiro.
Gerar insights para uma boa gestão financeira.
Como fazer a previsão de faturamento da clínica?
Segue abaixo o passo a passo para um boa previsão de faturamento da clínica.
Determine qual o período de projeção de caixa
Como explicado anteriormente, esse período pode ser de curto prazo (12 meses), médio (36 meses) ou de longo prazo (60 meses ou mais).
Faça um levantamento de todos os dados financeiros da clínica
Levante o histórico de vendas dos anos anteriores, liste o fluxo de caixa mensal dos últimos 12 meses e o retorno do investimento.
Seja minucioso no levantamento de despesas, por menores que seja, como taxas, impostos, despesas de alocação, despesas não previstas, mão-de-obra, etc.
Da mesma forma, estratifique qual foi o faturamento no período escolhido, levando em conta cada modalidade de pagamento: Dinheiro, cheque, cartão de crédito, transferência bancária, PIX, boletos, etc.
Analise o fluxo de caixa da clínica
O fluxo de caixa demonstra a realidade vivida na sua clínica. Trata-se de uma ferramenta essencial para mensurar a liquidez da sua clínica.
Enquanto a projeção financeira é uma ideia do futuro, o fluxo de caixa demonstra a realidade dos fatos.
Nossa recomendação é que seu fluxo de caixa seja organizado por categorias e subcategorias de depesas, receitas e investimentos.
Dessa forma, você como gestor da clínica vai ter uma ideia clara de quais são os principais centros de lucros e de despesas na sua clínica, otimizando a sua projeção financeira futura.
Avalie cenários diferentes de projeção financeira
Na Senior Consulting fazemos projeção de caixa anualmente. Sempre trabalhamos com três cenários possíveis:
Pessimista
Realista
Otimista
Via de regra, conseguimos nos últimos 25 anos crescer consistentemente, mas não foi sempre assim.
Já erramos bastante nas nossas previsões de faturamento, especialmente no início da empresa, pois não apontavamos com precisão todas as variáveis que poderiam interferir nos resultados.
Avalie o mercado, a economia, o panorama internacional, porque todas essas variáveis que estão fora do nosso controle como gestores, afetam a perfmormance da nossa empresa.
Monitore os resultados da sua projeção de faturamento
Uma coisa é o desejo (projeção), outra é realidade. Quando o jogo começa, o mercado muda e muitas das suas previsões podem mudar, para melhor ou para pior.
Portanto, acompanhar o planejado e o realizado é uma forma coerente de cada vez se aproximar mais de boas projeções financeiras.
3 dicas bônus para uma boa projeção financeira para clínicas:
Inclua todas as despesas no seu fluxo de caixa, desde aquele lanche para a festinha dos aniversariantes do mês, aos descontos oferecidos aos clientes.
Faça um levantamento de quanto sua clínica tem a receber nos próximos 3, 6, 12 meses e faça uma análise crítica do risco de cada um dos recebíveis.
Contrate um consultoria financeira para clínicas médicas e odontológicas que tenha know-how e conhecimento prático de projeções financeiras para clínicas.
Se você quer saber mais sobre fazer uma projeção financeira para sua clínica, seja ela novata ou veterana no mercado, entre em contato!
Senior Consulting
Gestão de clínicas
+55 11 3254 7451