O planejamento é importante em todas as atividades dentro de uma clínica, desde a disposição do layout interno, passando pela compra de materiais até o planejamento do atendimento da agenda diária.
Entretanto, entre todos os tipos de planejamentos que uma clínica precisa fazer, o planejamento financeiro é crucial para a sobrevivência do negócio.
A busca constante pelo crescimento e sustentabilidade da sua clínica passa necessariamente por um grau de excelência na gestão financeira.
Mesmo clínicas com um bom fluxo de pacientes podem ter problemas, e acredite, mesmo quebrar e fechar as portas porque venderam demais sem um bom controle financeiro.
Nesse contexto nós aqui da Senior Marketing gostaríamos de ajudar você gestor da sua clínica odontológica a se conscientizar da importância do planejamento financeiro.
Por que fazer planejamento financeiro na clínica odontológica?
O grau de eficiência de uma empresa pode ser medido por sua capacidade de geração de caixa acima de qualquer outro indicador.
Ou seja, uma clínica para ser considerada um sucesso, do ponto de vista empresarial precisa gerar receita suficiente para pagar seus funcionários, impostos, suprimentos e ainda gerar lucro para o seu investidor.
O papel do planejamento financeiro em clínicas odontológicas é manter toda essa operação positiva, de modo que cada investimento realizado na clínica tenha o seu devido retorno.
Ao fazer planejamento financeiro fica claro o quanto a clínica precisa gerar de capital para pagar todas as suas despesas, criar uma reserva financeira e evitar dificuldades futuras.
É o planejamento financeiro que determina se um investimento futuro em um equipamento, a ampliação das instalações ou mesmo a abertura de uma nova unidade devem ou não ser realizados.
Por que é importante reduzir custos em clínicas odontológicas
Nós sabemos que o maior custo de uma clínica odontológica é a mão de obra qualificada dos profissionais de odontologia.
Certamente, em clínicas com grande números de cirurgias e que necessitam de muito trabalho de laboratório esse também passa a ser um grande custo.
Começar criando uma grande conta de Custos e Despesas no seu plano de contas financeiro e listar todas as contas por ordem de importância (gastos) é um primeiro passo fundamental para organizar as finanças da sua clínica.
É preciso diferenciar os custos que contribuem para gerar receita para a clínica e aqueles que não contribuem
Por exemplo, custos com marketing odontológico, quando bem realizados são custos estratégicos e devem ser mantidos, e em momentos de quedas nas vendas dos serviços, inclusive aumentados.
Já custos com pessoal administrativo que não contribui para a venda, por exemplo, devem ser administrados com muito rigor. Esses são os chamados custos não estratégicos.
Reduzir os custos de operação da sua clínica permitirá que ela se torne mais competitiva, tenha preços melhores e consiga atrair mais pacientes, além de aumentar sua margem de lucro.
As vantagens de ter um controle financeiro em clínicas odontológicas
Por fim, é importante que o controle financeiro é apenas uma ferramenta para a tomada de decisão estratégica.
Muitos dos nossos clientes mudaram o seu portfólio de serviços ao constatarem que determinados serviços apesar de um ticket médio alto por tratamento, tinham uma margem de lucro baixa.
Dessa forma, organizar financeiramente sua clínica não é só uma questão estratégica, mas de sobrevivência do negócio.
Conclusão
Nós temos mais de 23 anos de experiência em assessoria financeira para clínicas odontológicas e podemos afirmar que a grande maioria ainda não possui os controles básicos de gestão financeira da sua clínica perdendo com isso, muito dinheiro.
Se você está consciente de que a gestão financeira da sua clínica precisa melhorar, de que não está tendo a lucratividade esperada, entre em contato e converse com um de nossos especialistas em gestão para clínicas odontológicas!
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