Você é um profissional de saúde e se sente perdido em relação a administração financeira da sua clinica ou consultório?
Não se preocupe, neste artigo vamos te passar passos simples e diretos para organizar o caixa da sua clinica ou consultório e ficar no controle da sua empresa.
01 - Crie um plano de contas
Uma plano de contas nada mais é do que uma listagem de "categorias" de depesas, receitas e investimentos da sua clinica.
Um plano de contas pode ser grande e complexo com vários níveis de detalhamento, ou simples e compacto.
Geralmente clinicas e consultórios com faturamento mensal até 100k se viram muito bem com um plano de contas simplificado.
Pense em um plano de contas de 3 níveis a príncipio, tais como:
Despesas
Despesas Fixas
Água
Luz
Telefone
N....
Receitas
Consultas
Cirurgias
Procedimentos
N...
Investimentos
Aplicações financeiras
Equipamentos
N....
Perceba, um plano de contas deve refletir a forma como os recursos financeiros entram e saem da sua clinica ou consultório. Comece simples e vá adicionando categorias e subcategorias de acordo com suas necessidades
02 - Implante o plano de contas em um software de gestão de clinicas
Existem centenas de softwares de gestão de clinicas e consultórios. Aqui na Senior não temos a intenção de indicar nenhum em específico.
Pesquise no mercado e verifique aqueles que já tem um plano de contas implantado que possa ser customizado ou que tenha a possibilidade de inserir o seu plano de contas lá.
03 - Alimente seu plano de contas com a movimentação diária
O fluxo de caixa, ou seja, a entrada e saída de recursos da sua clinica ou consultório deve ser realizado diariamente.
É importante registrar todas as vendas realizadas em um dia, assim como os pagamentos e as previsões de recebimentos em contas bancários ou de convênios diariamente.
04 - Faça uma análise estratégica do seu fluxo de caixa
Olhe toda segunda e sexta-feira para o seu fluxo de caixa. Verifique se a pessoa responsável (sua secretaria, por exemplo) está fazendo os lançamentos diariamente dentro das categorias corretas definidas no seu plano de contas.
Oriente e corrija aquilo que está fora de contexto. Não deixe o controle de caixa sem controle!
05 - Tome decisões baseadas no caixa
Periodicamente você deve buscar informações no seu caixa para subsidiar decisões importantes, como por exemplo:
Comprar um novo equipamento
Aumentar as instações físicas
Abrir uma nova unidade
Tomar decisões relativas a diminuição de custos
Tomar decisões relativas ao aumento de receita
Definir melhores abordagens de marketing
Etc.
Entenda, toda decisão dentro do seu consultório deve ser baseada em fatos e é no caixa da empresa que você busca esses fatos.
Conclusão
Pode parecer difícil controlar o caixa da sua empresa, mas não é. É preciso sim, força de vontade, persistência, foco e dedicação para manter o caixa da empresa alinhado.
Se você precisar de ajuda para organizar o caixa da sua clinica ou consultório entre em contato e fale com um de nossos consultores!
Senior Consulting
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