A pandemia trouxe uma ruptura abrupta na receita de clínicas e consultórios odontológicos.
Nós sabemos que assim como a grande maioria das micro e pequenas empresas no Brasil o ciclo de caixa de clínicas odontológicas dura aproximadamente 28 dias.
Isso significa que se o cenário não mudar em breve e se nada for feito a respeito muitas clínicas odontológicas e pequenos consultórios vão literalmente fechar as portas para sempre.
Para evitar esse cenário caótico é preciso que o empresário da área de saúde promova ações em duas direções: aumento ou pelo mesmo preservação das receitas da clínica e redução de custos fixos do negócio.
Hoje, queremos abordar nesse breve artigo 3 ações fundamentais para reduzir os custos fixos na sua clínica odontológica. Acompanhe!
3 ações para reduzir os custos fixos na sua clínica odontológica
01 - Cortar custos não estratégicos
Em primeiro lugar é importante que você entenda a diferença entre custos estratégicos e não estratégicos na sua clínica odontológica.
Basicamente é estratégico todo custo que direta ou indiretamente contribua para aumentar as vendas na sua clínica.
Coloque em uma folha de papel a lista dos seus custos fixos: água, luz, telefone, aluguel, seguros, contabilidade, marketing, etc.
Agora, avalie o quanto cada um dos itens da sua lista de custos fixos, ou seja, recorrentes contribuem ou não para a geração de receita na sua clínica.
Faça uma análise criteriosa e corte tudo o que não for custo fixo estratégico.
02 - Renegociar dívidas
Se sua clínica tem dívidas no mercado financeiro ou com fornecedores, esse é o momento de partir para uma renegociação.
Mas, não seja amador. Não adianta ligar para o banco ou para o seu fornecedor e avisar "que não vai pagar".
Não é assim que funciona. O não pagamento de dívidas contraídas pode simplesmente gerar passivos que nunca poderão ser recuperados.
É preciso negociar com bancos e fornecedores uma carência ou dilatamento dos prazos de pagamento. Quanto mais concreta sua proposta de renegociação maiores as chances de uma conclusão satisfatória.
Então, no lugar de "não posso pagar o aluguel nesse mês", prefira "gostaria de avaliar a possibilidade de uma carência de 3 meses no pagamento do aluguel".
03 - Utilize os subsídios do governo durante a crise
Nesse exato momento (abril de 2020) diversas medidas de auxílio aos pequenos empresários foram anunciadas pelo governo.
Medidas como protelar o pagamento de impostos para quem esta enquadrado no SIMPLES nacional por 3 meses e crédito para pagamento de folha de pagamento estão disponíveis.
Claro, esse tipo de medida precisa de um envolvimento direto de você e seu contador para que as condições sejam aproveitadas. Não está nada fácil conversar com os bancos nesse momento. Mas não é impossível.
Se sua clinica já tem uma faturamento superior a 360 mil reais por ano, vale muito a pena buscar entender e usufruir dos créditos disponibilizados pelo governo.
Novamente, dada a grande procura existe muita desinformação sobre como utilizar esses recursos. Ligue para o seu gerente de relacionamento, busque auxílio do seu contador. Enfim, não desista na primeira dificuldade.
Conclusão
A pandemia está ai e consigo trouxe vários prejuízos financeiros para as empresas. É preciso pensar nesse momento em uma estratégia de sobrevivência da sua clínica odontológica.
Não existe bala de prata e somente uma combinação de ações de preservação e aumento da receita, junto a medidas de contenção de custos fixos não estratégicos é que será possível sair dessa situação.
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